Tạo Bản Che Phù Hợp Cho Hồ Sơ Danh Tính

Phạm vi: bản sao danh tính chỉ nên chứa các trường cần cho mục đích đã được giải thích. Sổ Bảo Mật 88 chỉ trình bày bảo vệ dữ liệu cá nhân và ghi sự kiện tài khoản theo nguyên tắc tối thiểu cần thiết; bài viết không xác nhận một dịch vụ, giao dịch hay kết quả cụ thể.

Nguồn cần giữ

Thu thập chính sách riêng tư, biểu mẫu xác minh, thông tin chủ thể xử lý và kênh thực hiện quyền dữ liệu. Lưu URL, chủ thể công bố, ngày truy cập và phiên bản trước khi trích số liệu; bản chụp không có nguồn chỉ được xem là đầu mối.

Các trường phải ghi

Tạo bảng gồm trường, mục đích, người nhận, phần che, nơi lưu, thời hạn, quyền sửa, quyền xóa và mã hồ sơ. Giữ dữ liệu theo thứ tự thời gian, dùng đơn vị nhất quán và tạo bản che riêng nếu hồ sơ có dữ liệu cá nhân.

Cách đối chiếu

So sánh từng trường với ít nhất một nguồn độc lập hoặc tài liệu gốc. Khi hai nguồn khác nhau, không chọn bản thuận tiện hơn; ghi định nghĩa, thời điểm và bối cảnh của từng bản rồi nêu điểm chưa giải quyết.

Giới hạn kết luận

không gửi ảnh đầy đủ qua tin nhắn và không để mã số, mã QR hay vùng máy đọc lộ nếu không cần thiết. Kết luận phải giới hạn trong mẫu, phiên bản và thời điểm đã kiểm tra; phần thiếu bằng chứng được ghi là chưa xác định.